Материалы Совета по управлению качеством СП ГКЦТ

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1.           Информирование руководителей подразделений КГЦТ о сертификации СМК Кемеровского филиала.

2.           О порядке работ по сертификации СМК.

1   Информация по первому вопросу:

Сертификация СМК Кемеровского филиала и его структурных подразделений (СП КГЦТ в том числе) совместно с Генеральной дирекцией, Новосибирским и Красноярским филиалами будет проводиться сертификационным органом АНО «NQA Russia» (г. Томск) в сроки с 30.12.2007 по 15.02.2008 согласно договору.

Этап предварительного аудита предусматривает взаимодействие представителей фирмы непосредственно с ответственными за качество в филиалах.

Этап сертификационного аудита начинается 21.01.2008 в ГД ОАО «Сибирьтелеком» и Новосибирском филиале. Начало сертификационного аудита в Кемеровском филиале планируется на 28.01.2008.

Руководителям подразделений КГЦТ принять информацию о сертификации СМК Кемеровского филиала, довести её до подчинённого персонала, принять меры по готовности к прохождению сертификационного аудита.

2             Информация по второму вопросу:

О порядке работ по сертификации СМК.

С целью подготовки к прохождению сертификационного аудита СМК в КГЦТ  руководители подразделений должны дать указания подчинённому им персоналу:

—       Навести порядок на рабочем месте

—       Убрать всю устаревшую документацию

—       Убедиться, что документы, находящиеся в работе, идентифицированы должным образом

—       Иметь под рукой примеры рабочей документации для иллюстрации ответов на вопросы аудиторов

—       Убедиться, что вся рабочая документации актуальна: стандарты предприятия (СТП, СТО), документированные процедуры ( ДП), методики, рабочие планы, формы, стандарты, приказы

—       Помнить, где хранятся документы, по которым Вы работаете (СТП, СТО, ДИ…)

—       Проверить, удовлетворяет ли Ваша повседневная работа требованиям СТП (СТО), ДП, ТК, инструкции

—       Знать, с какими другими документами связан Ваш СТП (СТО ) или ДП

Для подготовки к аудиту СМК ознакомиться с информацией о системе менеджмента качества (Приложения 1-3 к служебной записке СОКиРКЗ КФ  от 25.09.2007 г. №06-01-10/116):

—       Что должен знать каждый сотрудник филиала о системе менеджмента качества;

—       Общие сведения об аудите СМК;

—       Типовые вопросы аудиторов.

2.1         Руководителям подразделений необходимо проверить выполнение «Плана мероприятий по подготовке к сертификационному аудиту системы менеджмента качества СП КГЦТ Сибирским сертификационным центром ТПУ (г. Томск)», утверждённого директором 20.09.2007», в части:

Обеспечение наличия актуализированной документации СМК в подразделениях КГЦТ к аудиту сертификационным центром:

—       Политики в области качества (ОАО, КФ);

—       Положения о подразделениях;

—       Должностные инструкции;

—       Бизнес-процессы;

—       Документы СМК (СТП, СТО, ДП ОАО, КФ) по принадлежности;

—       ТК, рабочие инструкции;

—       Рабочие журналы, формы;

—       Номенклатура дел

2.2                       Сектору контроля качества — обеспечить сопровождение работ в КГЦТ по сертификации СМК:

—       проверка доступа к электронным формам документов СМК с рабочих мест руководителей подразделений;

—       участие СКК в организации  (совместно с группой качества СОКиРКЗ АУП) проведения мероприятий сертификационного аудита;

—       работа СКК по выявленным замечаниям сертификационного аудита;

—       разработка корректирующих мероприятий;

—       контроль выполнения корректирующих мероприятий.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector