Формирование годовой потребности филиала в ТМЦ.

С целью организации процесса формирования годовой потребности в ТМЦ (Ф 7.4-02/04) руководитель ГП СПФ в срок до 15 сентября текущего года разрабатывает проект распоряжения о формировании годовой потребности филиала в ТМЦ на очередной год. Одновременно с распоряжением инженеры ГП СПФ готовят информацию (приложение к распоряжению) об ориентировочных ценах на ТМЦ.  Согласованное установленным порядком и подписанное директором по управлению проектами распоряжение направляется руководителям функциональных производственных подразделений — инициаторам закупок.

Инициаторы закупок организовывают сбор потребности в материалах (Ф.7.4-35/01) подчинённых им функциональных производственных подразделений филиала, а также формируют потребность в дополнительном оборудовании (Ф.7.4-35/01) для исполнения инвестиционных проектов и продукции выполнения плана продаж филиала. Сформированную и утверждённую заместителями директора филиала и директорами по направлениям филиала потребность в ТМЦ в разрезе функциональных производственных подразделений и с поквартальной разбивкой инициаторы закупок в срок до 15 октября текущего года направляют руководителю ГП СПФ.

В соответствии с представленной инициаторами закупок потребности в ТМЦ функциональных производственных подразделений руководитель ГП формирует сводную годовую потребность филиала в ТМЦ (Ф 7.4-02/04) согласовывает её с начальником СПФ и направляет её на утверждение директору по управлению проектами филиала. Руководитель ГП СПФ направляет ведущему инженеру СПФ утверждённую директором по управлению проектами филиала годовую потребность в ТМЦ  в срок до 01 ноября текущего года.

После получения информации об утверждении бюджета филиала  начальник управления экономики течение  3-х рабочих дней  с момента получения информации направляет в адрес начальника СПФ информационное письмо об  утверждении бюджета. После получения информации начальник СПФ организовывает предоставление откорректированной годовой потребности в ТМЦ, для чего руководитель ГП СПФ разрабатывает распоряжение о предоставлении откорректированной годовой потребности филиала в ТМЦ на очередной год в срок не позднее 3-х  рабочих дней с даты получения информационного письма от управления экономики. Согласованное  установленным порядком и подписанное директором по управлению проектами филиала распоряжение направляется руководителем ГП СПФ инициаторам закупок.

Инициаторы закупок организовывают корректировку потребности функциональных производственных подразделений в материалах и выполняют корректировку потребности в дополнительном оборудовании для выполнения инвестиционного плана и продукции для выполнения плана продаж филиала.  Сформированную и утверждённую заместителями директора филиала и директорами по направлениям откорректированную форму «Годовая потребность в основной продукции и материалах на нужды филиала» «(Ф 7.4-02/04) инициаторы закупок направляют  руководителю ГП СПФ в течение 10 рабочих дней с даты утверждения распоряжения о корректировке потребности.

В соответствии с представленной инициаторами закупок откорректированной потребностью в ТМЦ функциональных производственных подразделений руководитель ГП формирует сводную откорректированную потребность филиала в ТМЦ (Ф 7.4-02/04).

По запросу в срок, указанный СП ГД, СПФ направляет откорректированную годовую потребность филиала в СП ГД.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector