Работа с договорами

На основании протоколов заседаний конкурсной комиссии и сравнительных таблиц прайс-листов поставщиков инженеры ГП СПФ разрабатывают проекты договоров поставок. После согласования проектов договоров с функциональными производственными подразделениями филиала инженеры ГП СПФ предоставляют их на подпись директору филиала или директору по управлению проектами филиала. Вся процедура заключения договора поставки производится в соответствии со Стандартом «Порядок оформления и контроля исполнения договоров, заключаемых филиалами ОАО «Сибирьтелеком».

Проекты договоров поставок ТМЦ, разрешенных к самостоятельному приобретению филиалами, разрабатывают инженеры ГП СПФ в срок согласно Стандарту и  в течение 3 (трех) рабочих дней после их подписания передают поставщикам и в управление финансов филиала.

Централизованные договоры поставок ТМЦ передаются СП ГД в течение 3 (трех) рабочих дней со дня подписания договора в СПФ согласно ДП 7.4-04/01 «Управление закупочной кампанией (Централизованные закупки)».

Копии централизованных договоров и договоров поставки ТМЦ, разрешенных к самостоятельному приобретению филиалами, ГП СПФ в течение 3 (трех) рабочих дней после их подписания или получения от СП ГД передают инициаторам закупок, в ЦТ (для формирования заявок поставщикам по централизованным договорам или уточнённых заявок в СПФ), управление экономики, управление финансов, сектор экономики инвестиционных проектов, управление учета и отчетности филиала (для осуществления контроля за исполнением договорных отношений).

Оригиналы всех договоров поставок ГП СПФ течение 3 (трех) рабочих дней после их подписания передают в управление финансов филиала.

Информацию о  договоре поставки инженер ГП СПФ заносит в отчёт «Журнал учета поставок оборудования» (Ф 7.4-13/04) в течение 2 (двух) рабочих дней после получения информации о его заключении.

Срок разработки документа, его наименование, исполнителя и получателя см. данные в Таблице.

№ п.

Наименование документа (действия)

Исполнитель

Срок разработки (передачи)

Получатель

1

Договора поставки ТМЦ, разрешённые к самостоятельному приобретению Филиалами

Инженеры ГП СП Филиала

В рамках стандарта оформления договоров

Поставщики,

Управление финансов

2

Централизованные договоры поставок ТМЦ

СП ГД

В течении 2-х рабочих дней со дня подписания договора сторонами.

СП Филиала

3

Копии Централизованных договоров поставок ТМЦ. Договора поставки ТМЦ, разрешённые к самостоятельному приобретению Филиалами

ГП СП Филиала

В течении 2-х рабочих дней со дня подписания договора сторонами или получения договора от СП ГД

Инициаторы закупок, ЦТ,

УЭ, УФ, СЭИП, УУО.

4

Оригиналы всех договоров поставок

ГП СП Филиала

В течении 2-х рабочих дней со дня подписания договора сторонами или получения договора от СП ГД

Управление финансов

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector