Формирование уточнённой заявки на материалы и заявок, не вошедших в годовую потребность, непосредственно осуществляют функциональные производственные подразделения филиала.
Сформированные заявки на материалы:
— должны содержать точную номенклатуру, объём и стоимость (в заявках на номенклатуру, не вошедшую в договора поставок, стоимость проставляется ориентировочно), заказываемых материалов;
— по объёму поставки не должна превышать заложенных в операционном бюджете филиала, объёмов поставки конкретного вида продукции каждого функционального производственного подразделения и аппарата управления;
— в обязательном порядке должна быть согласована с инициатором закупок в соответствии с «Матрицей бюджетной ответственности (Ф 7.4-43/01).
— должна быть подписана руководителем функционального производственного подразделения.
Заявки на приобретение материалов, сформированные функциональными производственными подразделениями, должны формироваться на каждую группу материалов в соответствии с «Классификатором материалов»