Хранение и аннулирование документации СМК


Документация СМК и все последующие изменения к ней хранятся на сервере по адресу: Мой компьютер\ProliantO\Корпоративные нормативные документы. Резервное копирование файлов производится в  папку СМК на рабочем столе специалиста ОП.

Условия хранения документа не допускают его порчу или утерю.

Доступ  к документации СМК на сервере по адресу: Мой компьютер\ProliantO\Корпоративные нормативные документы для сотрудников генеральной дирекции возможен только в режиме чтения.

Наполнение и актуализация данных по документам СМК выполняется отделом претензий.

Отмена документа СМК производится по решению высшего руководства (генерального директора, Правления) в связи с  разработкой новой версии документа СМК, с удалением процесса и в других обоснованных случаях.

После получения распоряжения об отмене документа СМК сотрудник ОП изымает отмененный документ из общедоступной папки «Корпоративные нормативные документы».

По требованию ответственного за процесс отмененный документ оставляется в папке «Корпоративные нормативные документы», но помещается в отдельную папку «Отмененные КНД» по адресу: Мой компьютер\ProliantO\Корпоративные нормативные документы\Отмененные КНД.

Использование и хранение на рабочих местах аннулированных документов не допускается.

Электронная версия аннулированного документа хранится в ОП, на рабочем месте специалиста ОП по адресу: Рабочий стол\Процессы\Отмененные КНД в течение  трех лет. По истечению указанного срока аннулированный документ уничтожается. В реестре корпоративных нормативных документов СМК ставится статус документа — «Уничтожен».

Электронная версия аннулированного Руководства по качеству (РК)  хранится в папке «Отмененные КНД» в ОП 5 лет.

При хранении копий документов СМК в подразделениях ОАО «Сибирьтелеком» руководитель подразделения несет ответственность за использование на рабочих местах только актуальных документов.

Передача ксерокопий или электронной версии документов сторонним организациям осуществляется по решению руководства.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector