Правила подготовки и оформления документов. Документирование управленческой деятельности

Документирование управленческой деятельности заключается в фиксации на бумаге или других носителях, но установленным правилам управленческих действии, т. е. создании управленческих документов.

Документирование осуществляется на естественном языке (рукописные, машинописные документы, в том числе телеграммы и т д.). Также на искусственных языках с использованием машинных носителей При подготовке и оформлении документов необходимо соблюдать правила, обеспечивающие юридическую силу документов, оперативное и качественное их исполнение и поиск, возможность обработки документов с помощью средств вычислительной техники.

Документ имеет юридическую силу при наличии реквизитов, обязательных для данного вида документа наименование организации автора документа, название вида (унифицированной формы документа), дата, индекс, заголовок к тексту, текст, визы, подпись).

В процессе подготовки и оформления состав реквизитов может быть дополнен другими реквизитами, если того требует назначение документа, его обработка и т. д.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector