Как создать главный журнал в Excel


Для хранения и записи информации такого рода написано немало программ. Не которые из них предоставляют пользователю план бухгалтерских счетов. Поэтому многие бухгалтеры предпочитают вести учет ежедневных операций именно с их помощью, не обращаясь к Excel. Excel предоставляет в ваше распоряжение мощные и гибкие средства для ввода, хранения и поиска сведений об отдельных операциях. Однако, если вы решите использовать Excel для этой цели, вам придется создавать собственные категории для всех операций.

Если ввод и хранение данных об индивидуальных средствах вы осуществляете с помощью других программ, то можете столкнуться с трудностями при импортировании файлов в Excel. Хотя большинство программ этого класса снабжено опциями для экспортирования данных в текстовый формат (ASCII-формат), структура экспортируемых данных может оказаться не совсем подходящей для внедрения в Excel. Некоторые программы, например, преобразуют каждую часть записи в отдельную строку ASCII-файла: первая строка — но мер счета, вторая — название счета, третья — количество операций и ад.

Конечно, такой тип структуры тоже можно импортировать в рабочий лист Excel, причем без особого труда, — с помощью команды Файл/Открыть. Однако потом появится необходимость поместить название счета и количество операций в ту же строку, в которой находится номер счета. Если при этом вы имеете дело с большим количеством хозяйственных операций, то вам быстро надоест выполнять однообразную процедуру вырезания-вставки. Придется писать макрос, который заставит Excel самостоятельно выполнять перенос данных из ячейки в ячейку.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector