Проблемы учета и контроля товародвижения


С целью учёта и контроля за товарами склад использует карточки количественно-суммового учета, статистические отчеты о това­рообороте и товарных запасах. В них отражаются остатки то­варов на начало месяца, а также данные об их поступлении на склад и продаже оптовым покупателям. Оперативный учет и контроль за состоянием товарных за­пасов ведется также с помощью складской программы «Виктория» бухгалтерией предприятия на компьютере.

Достоинства этой программы в том, что в ней ведётся учёт товаров в количественно-суммовом выражении.

Для обработки документов используются следующие режимы работы:

1)    Первоначальное создание документа.

2)    Корректировка документа.

3)    Аннулирование документа.

4)    Проверка документа (только при выдаче/списании товара).

5)    Закрытие документа (проводки по документу).

Поиск документа (реестры).

Главной проблемой является то, что в ЗАО «ТД Терем» используется лишь небольшая часть возможностей системы «Виктория», то есть только учет товаров.

Кроме того, существует проблема, связанная с тем, что  работники складов во многих случаях, не успевают передать оперативные данные вместе с приходно-расходными документами о движении запасов на складах в день совершения хозяйственных операций. Они передают эти данные на несколько дней позже. Бухгалтерия, в свою очередь, также не всегда действует оперативно. Данные попадают в коммерческий отдел и руководителям, в искаженном виде. В результате этого они не имеют возможности оперативно отреагировать на запросы покупателей о закупке товаров.

Поскольку данные по товарным запасам в любой момент времени являются устаревшими, это ведёт к возникновению рисков. Допустим, коммерческий агент договорился с директором магазина о разовой поставке товаров, а потом вдруг оказывается, что этих товаров на складе нет. Или другая ситуация: коммерческий агент предъявляет покупателю прайс — лист двухдневной давности, и не может быть уверен, есть ли данные товары на складе сегодня и не изменились ли цены.

Склад ежедневно утром предоставляет коммерческому отделу данные о наличии товаров на складе. Эти данные необходимы для информирования покупателей, если они заинтересованы купить товар. Но в течение дня эти данные устаревают, так как на складе постоянно происходит товародвижение. А связи между складом и другими подразделениями нет. У работников коммерческого отдела нет  возможности получить информацию  о наличии товара, сроках годности, условиях хранения, как идет процесс погрузки-разгрузки и т.д.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector