Все оборотные средства организаций торговли в первую очередь распределяются по группам:
a) По процессу организации
b) По характеру использования
c) По источнику формирования
По процессу организации: нормируемые и ненормируемые. К нормируемым относятся запасы товаров текущего хранения торговой сети, на складах и в пути, денежные средства в главной кассе. К ненормируемым: денежные средства на счетах в коммерческом банке средства целевого назначения (товары на ответственном хранении и товары, проданные в кредит).
По характеру использования оборотные средства подразделяются на :
° Товарные запасы текущего хранения
° Товарные запасы сезонного завоза (елочные игрушки)
° Товарные запасы долгосрочного завоза (северные районы)
По источнику формирования:
— Собственные
— Заемные.
Потребность в оборотных средствах в торговле можно определить методом прямого счета путем установления норм и нормативов по отдельным элементам оборотных средств.
Норма запасов по отдельным группам определяется с учетом следующих условий деятельности:
- В зависимости от используемых форм организации продажи товаров
- Порядок поставки и завоза товаров (равномерность, комплектность и размер партий товара)
- Сложность ассортимента товара, продолжительность периода его реализации в соответствии с характером спроса и предельных сроков хранения товара которые зависят в свою очередь от физических и химических свойств
- Отдаленность поставщиков от торговой сети
- Время необходимое для приема, проверки по количеству и качеству и подготовке товаров к продаже
- Состояние материально-технической базы: площадь торгового зала, складов, подсобных помещений, наличие холодильного оборудования и механизация погрузочно-разгрузочных работ
- Организация труда торговых работников.
Нормирование товарных запасов основывается на расчете отдельных элементов из которых складывается время их обращения:
´ Время нахождения товаров в пути
´ Время необходимое для разгрузки, приемки, проверки качества и подготовке товара к продаже
´ Время пребывания товаров в форме торгового запаса
´ Гарантийный или страховой запас.
Торговый запас складывается из:
— Запасов товара в торговом зале
— Запаса пополнения, предназначенный для обеспечения регулярной продажи товаров за период до очередного поступления.