Для учета движения товаров между структурными подразделениям или материально ответственными лицами применяется Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары форма №ТОРГ-13 (Приложение №9). Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом подразделения, сдающего товарно-материальные ценности. Первый экземпляр служит сдающему подразделению основанием для списания товарно-материальных ценностей, а второй экземпляр – принимающему подразделению для оприходования ценностей. Заполненный документ подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в ОУТМЦ, (для ЦТ — сектор бухгалтерского учета) для учета движения товаров.
Для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации применяется Товарная накладная форма №ТОРГ-12 (Приложение № 10). Составляется в двух экземплярах ответственным лицом подразделения, подписывается главным бухгалтером и кладовщиком, ответственным за отпуск товарно-материальных ценностей со склада. Первый экземпляр передается в ОУТМЦ (для ЦТ – сектор бухгалтерского учета) и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.
На складе движение товаров отражают в Журнале учета товаров на складе форма №ТОРГ-18 (Приложение №11). Ведется материально ответственным лицом по наименованиям, сортам, количеству и цене. Записи в журнал производятся на основании приходно-расходных документов по учету отпуска товаров и тары за день.
При реализации товаров в ОУТМЦ, (для ЦТ — сектор бухгалтерского учета) подотчетным лицом предоставляются первичные документы:
1. При реализации юридическим лицам:
- Копия договора;
- Счет на продажу товара;
- Товарная накладная (форма ТОРГ-12);
- Счет-фактура;
- Доверенность (форма М-2а, М-2).
- При реализации физическим лицам:
- Копия договора;
- Акт приема – передачи оборудования.
По поступившим, реализованным, выбывшим товарам материально-ответственное лицо в сроки, установленные графиком документооборота, предоставляет в ОУТМЦ, (для ЦТ — сектор бухгалтерского учета) Товарный отчет формы ТОРГ-29.
