При фактическом списании материалов в производство подотчетное лицо составляет Акт на списание материалов форма №МПЗ-85. Акт подписывается комиссией, утверждается директором филиала или лицом, на это уполномоченным. Предоставляется в ОУТМЦ (для ЦТ- сектор бухгалтерского учета) в сроки, установленные правилами документооборота.
В случае использования материалов при выполнении работ по ремонту и обслуживанию линейно-кабельных сооружений к Акту подкладывается Наряд-задание форма №Рсх-21.
Для списания материалов, использованных на рекламные акции, подотчетным лицом составляется Акт об отнесении произведенных затрат к расходу на рекламу и маркетинг, с указанием в акте цели проведения мероприятия, суммы произведенных расходов, статьи затрат. К акту должны быть приложены копия приказа о проведении рекламной акции, положение о рекламной акции, заключение об экономической целесообразности, программа подготовки рекламного мероприятия, акты приема передачи имущество, в случае безвозмездной передачи имущества стоимостью свыше четырех тысяч рублей — копию паспорта физического лица, получившего имущество с обязательным наличием копии листа о местожительстве.
Для материальных ценностей, которые после отпуска в производство учитываются на забалансовом учете, при их списании подотчетное лицо составляет Акт на списание пришедших в негодность спецодежды, инструмента, инвентаря в эксплуатации.
Для контроля за расходованием ГСМ применяется Группировочная карточка учета расхода ГСМ. Составляется диспетчером либо подотчетным лицом, согласовывается начальником автотранспортного цеха и предоставляется вместе с путевыми листами и актом на списание материалов формы №МПЗ-85 в отдел учета ТМЦ, сектор бухгалтерского учета ЦТ в сроки установленные правилами документооборота.
