Формы первичных учетных документов, применяемых для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов (неунифицированные формы), содержат следующие обязательные реквизиты:
наименование документа;
дату составления документа;
наименование организации, от имени которой составлен документ;
содержание хозяйственной операции;
измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
личные подписи указанных лиц и расшифровки подписи.
Подготовка форм первичных учетных документов должна осуществляться с учетом требований Закона РФ «О бухгалтерском учете» и Налогового кодекса РФ, в частности:
исправление ошибки в данных должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления;
при хранении данных бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений;
достоверность содержащихся в первичных документах данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.
Порядок и сроки предоставления форм первичных учетных документов установлен правилами документооборота.