Разработка предупреждающих мероприятий включает в себя комплекс действий, направленных на устранение причин возникновения потенциальных несоответствий.
Ответственным за разработку является ответственный за процесс, в котором необходимо провести предупреждающие мероприятия.
Предупреждающие действия могут быть реализованы в виде разработки и утверждения организационно — распорядительных документов, повышения квалификации персонала, предложений по организации мероприятий с целью исключить нежелательную тенденцию или потенциальное несоответствие и т.д.
Если ПМ требуют значительных финансовых и временных затрат, то уровень принятия решения об устранении потенциального несоответствия – это уровень генерального директора, Правления или Совета директоров. В этом случае ответственный за процесс данный вопрос выносит на рассмотрение высшего руководства.
Решение о проведении предупреждающего мероприятия ответственный за качество в подразделении заносит в Журнал регистрации предупреждающих мероприятий.