Предупреждающие мероприятия выполняются назначенным исполнителем в сроки, утвержденные организационно-распорядительной документацией или предусмотренные планом работ соответствующего подразделения ОАО «Сибирьтелеком».
На основании этих документов проводятся мероприятия, с целью устранения причин возможных несоответствий.
Если отдельные этапы не могут быть выполнены в установленные сроки, то ответственный за процесс предоставляет в ОП информацию о причинах задержки в форме служебной записки.
Если проведение предупреждающих мероприятий возможно в рамках процесса, то ответственным за выполнение ПМ является владелец процесса.
После выполнения ПМ ответственный за качество в подразделении ставит дату завершения выполнения предупреждающего мероприятия в Журнале регистрации предупреждающих мероприятий (Ф 8.5.3-01).
Если в результате ПМ изменился порядок выполнения процесса, то ответственный за процесс несет ответственность за внесение изменения в документ.