- Осуществление работ по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности заместителя генерального директора – директора филиала, заместителей директора филиала по направлениям деятельности, главного бухгалтера, директоров по направлениям деятельности (далее по тексту – руководители).
- Осуществление первоначальной обработки, регистрации, отправки документов и учетно-справочных работ по документам.
- Осуществление контроля за ходом исполнения документов и согласования проектов документов в филиале.
- Подготовка анализов, сводок о ходе и результатах исполнения документов и согласования проектов документов, систематическое информирование руководителей.
- Подготовка анализов, справок по документообороту, систематическое информирование руководителей.
- Организация своевременной обработки и передачи на рассмотрение руководителям поступающих документов, осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководителям.
- Организация копирования, тиражирования документов.
- Разработка и подготовка документов, связанных с функциональным направлением деятельности.
- Разработка сводной номенклатуры дел.
- Проведение экспертизы ценности документов, подлежащих сдаче в архив.
- Обеспечение сохранности дел постоянного и длительного сроков хранения.
- Осуществление контроля за правильностью оформления и формирования в подразделениях филиала дел, подлежащих сдаче в архив.
- Проведение работ по уничтожению и утилизации документов сроки хранения, которых истекли.
- Осуществление текущей, периодической подписки на издания, учет и хранение книжного и журнального фонда.
- Заверение печатью подлинности подписей должностных лиц на документах и осуществление хранения главной печати.
- Координация и контроль ведения делопроизводства в подразделениях филиала, оказания им методической и практической помощи.
- Участие в разработке и реализации планов мероприятий в области системы менеджмента качества.
- Бюджетирование (планирование, контроль, анализ выполнения) показателей функционального направления деятельности (процесса).
