Служба (сектор) управления делами


  1. Осуществление работ по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности заместителя генерального директора – директора филиала, заместителей директора филиала по направлениям деятельности, главного бухгалтера, директоров по направлениям деятельности (далее по тексту – руководители).
  2. Осуществление первоначальной обработки, регистрации, отправки документов и учетно-справочных работ по документам.
  3. Осуществление контроля за ходом исполнения документов и согласования проектов документов в филиале.
  4. Подготовка анализов, сводок о ходе и результатах исполнения документов и согласования проектов документов, систематическое информирование руководителей.
  5. Подготовка анализов, справок по документообороту, систематическое информирование руководителей.
  6. Организация своевременной обработки и передачи на рассмотрение руководителям поступающих документов, осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководителям.
  7. Организация копирования, тиражирования документов.
  8. Разработка и подготовка документов, связанных с функциональным направлением деятельности.
  9. Разработка сводной номенклатуры дел.
    1. Проведение экспертизы ценности документов, подлежащих сдаче в архив.
    2. Обеспечение сохранности дел постоянного и длительного сроков хранения.
    3. Осуществление контроля за правильностью оформления и формирования в подразделениях филиала дел, подлежащих сдаче в архив.
    4. Проведение работ по уничтожению и утилизации документов сроки хранения, которых истекли.
    5. Осуществление текущей, периодической подписки на издания, учет и хранение книжного и журнального фонда.
    6. Заверение печатью подлинности подписей должностных лиц на документах и осуществление хранения главной печати.
    7. Координация и контроль ведения делопроизводства в подразделениях филиала, оказания им методической и практической помощи.
    8. Участие в разработке и реализации планов мероприятий в области системы менеджмента качества.
    9. Бюджетирование (планирование, контроль, анализ выполнения) показателей функционального направления деятельности (процесса).

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector