Функциональное направление по административно-хозяйственному обеспечению


  1. Создание необходимых условий труда сотрудникам территориального объединения с обеспечением их рабочим местом в соответствии с современными требованиями.
  2. Обеспечение подразделений и сотрудников территориального объединения канцелярскими принадлежностями, оборудованием, хозяйственными товарами и предметами хозяйственного обихода и гигиены, аптечками и бытовыми приборами, ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
  3. Обеспечение сохранности мебели, хозяйственного инвентаря, принятие мер по их восстановлению и ремонту в случаях повреждения, контроль за рациональным расходованием средств и материалов, выделяемых на хозяйственные нужды.
  4. Подготовка предложений и организация мероприятий по рациональному размещению сотрудников на площадях территориального объединения.
  5. Участие в разработке и реализации проектов по капитальному и текущему ремонту служебных и бытовых помещений, контроле за качеством ремонтных работ, участие в приемке выполненных работ.
  6. Участие в разработке и создании интерьеров в зданиях территориального объединения в соответствии с требованиями современного дизайна и корпоративной концепции оформления интерьеров Общества.
  7. Подготовка предложений и выбор поставщиков (исполнителей), в том числе путем организации конкурсов, на приобретение оборудования, мебели, товарно – материальных ценностей, контроль за исполнением договоров, организация сдачи работ и приемки, формирование необходимой отчетности.
  8. Подготовка предложений по организации рационального питания сотрудников территориального объединения во время обеденных перерывов и проведение мероприятий по их реализации.
  9. Подготовка предложений и организация мероприятий, направленных на обеспечение чистоты и надлежащего порядка в помещениях территориального объединения в соответствии с действующими санитарно-гигиеническими нормами и правилами.
  10. Организация хозяйственного и представительского обслуживания совещаний, конференций и иных мероприятий, проводимых в территориальном объединении.
  11. Организация встречи, приема и размещения лиц, прибывающих в служебные командировки в территориальное объединение.
  12. Заказ авиа, ж/д билетов, зала официальных лиц и делегаций, такси, бронирование гостиничных номеров для работников филиала, убывающих в служебные командировки, и лиц, прибывающих в служебные командировки в территориальное объединение.
  13. Обеспечение сотрудников территориального объединения визитными карточками в соответствии с установленным порядком.
  14. Обеспечение сувенирной, фирменной, другими видами подарочной продукции.
  15. Участие в инвентаризационных комиссиях филиала, комиссиях по приемке, движению и списанию объектов основных средств и товарно – материальных ценностей.
Ссылка на основную публикацию
Adblock detector