АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

Аппаратно-программный комплекс автоматизации процесса инвентаризации

Компания предлагает Вам аппаратно-программный комплекс автоматизации процесса инвентаризации с применением технологии штрихового кодирования и идентификации объектов (сокращенно Инвентаризация-Штрихкод). Аппаратно-программный комплекс разработан с целью повышения эффективности и достоверности учета и инвентаризации товарно-материальных ценностей при одновременном снижении трудозатрат на их проведение и негативного влияния «человеческого фактора» на результаты инвентаризации.

Краткое описание возможностей АПК «Инвентаризация-Штрихкод»

Технологический процесс, автоматизируемый аппаратно-программным комплексом «Инвентаризация-Штрихкод» включает в себя следующие технологические операции (см. рис.1):

Рис.1 Общая схема организации процесса инвентаризации с использованием технологии штрихового кодирования и идентификации

  1. изготовление (печать) этикеток инвентарных объектов и их местонахождений – на основании информации из базы данных учета инвентарных объектов формируются и печатаются на специальном принтере этикетки двух типов:
    • этикетка местонахождения – содержит штриховой код, однозначно идентифицирующий местонахождение инвентарного объекта, а также дополнительную информацию, описывающую данное местонахождение (см. рис.2)

Рис.2 Образец этикетки местонахождения инвентарного объекта

  • этикетка инвентарного объекта – содержит штриховой код, однозначно идентифицирующий инвентарный объект, а также дополнительную информацию, описывающую данный инвентарный объект (см.рис.3).

Рис.3 Образец этикетки инвентарного объекта

Операция печати этикеток инвентарных объектов и их местонахождений может осуществляться как массово для инвентарных объектов, содержащихся в базе данных, так и по мере поступления новых инвентарных объектов и их учета в базе данных.

  1. кодирование инвентарных объектов и их местонахождений – заключается в нанесении этикеток на соответствующие инвентарные объекты и места их нахождения;
  2. подготовка терминала сбора данных (ТСД) для инвентаризации – заключается в загрузке из базы данных в ТСД следующей информации, необходимой для проведения инвентаризации:
    • параметров инвентаризации (код и наименование организации, проводящей инвентаризацию, пароль инвентаризации, признак запрета ручного ввода данных в ТСД).
    • перечня лиц, допущенных к проведению инвентаризации (пользователь, пароль);
    • данных об исходных состояниях объектов инвентаризации (инвентарный номер объекта, наименование инвентарного объекта, серийный номер инвентарного объекта, код местонахождения инвентарного объекта, материально-ответственное лицо);
    • данных о местах нахождениях инвентарных объектов (код местонахождения, наименование местонахождения).
  3. сбор данных о текущем состоянии инвентарных объектов с помощью ТСД – заключается в последовательном автоматическом считывании ТСД штриховых кодов с этикеток местонахождения и инвентарных объектов и формировании в ТСД файла данных инвентаризации с информацией об инвентарном номере объекта, коде его текущего местонахождения, фамилии лица, произведшего инвентаризацию, дате и времени проведения инвентаризации, признаке ввода данных (автоматический или ручной);
  4. загрузка файла данных инвентаризации, сформированного в ТСД и содержащего информацию о текущем состоянии объектов инвентаризации;
  5. верификация базы данных учета инвентарных объектов в части информации о текущем состоянии объектов инвентаризации, загруженной из ТСД, и актуализация базы данных учета инвентарных объектов;
  6. формирование отчетности по базе данных учета инвентарных объектов, инвентаризационных описей по материально ответственным лицам.

 

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector