ПУБЛИЧНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Начало систематического осмысления организации архивной службы в Кузбассе – издание с 1997 г. информационно-методического и историко-краеведческого бюллетеня «Архивы Кузбасса». По замыслам основателей, он призван рассматривать как узкоспециальные, внутриархивные проблемы, так и вопросы развития краеведения в Кемеровской области. И поставить это изучение на прочную документальную базу. Это – стало первым подобный  изданием в Кемеровской области[1].

В составе редколлегии вошли работники Архивного управления и ГАКО: В. А. Сергиенко (отв. ред. в 1997 – 2005 гг.), Т. В. Акибова (член, а с 2005 г. по настоящее время отв. ред.). О. А. Агеева, А. Н. Ермолаев, А. Б. Коновалов, Л. И. Сапурина, Л. М. Субочева, Т. В. Панчук, И. Ю. Усков.

В составе авторов преобладали сотрудники ГАКО. Кроме того, привлекались работники ВУЗов Кемеровской области.

Выпуск начался в соответствии с решением коллегии Архивного управления АКО от 17 декабря 1997 г. Периодичность издания журнал составляет 1 – 2 раза в год. В 2000 – 2001 гг. издание было приостановлено. Продолжено в соответствии с решением коллегии Архивного управления Кемеровской области от 3 апреля 2002 г. С 1997 по 2008 гг. вышло 11 номеров этого журнала.

 

Периодичность и объем журнала «Архивы Кузбасса»

 

Год Номер  по году Номер по

порядку

Количество

страниц

1997 1 1 49
1997 2 2 69
1999 1 3 76
2002 1 4 65
2002 2 5 67
2003 1 6 95
2004 1 7 91
2005 1 8 69
2006 1 9 107
2007 1 10 134
2008 1 11 180

 

 

С № 1 по № 9 журналы хранятся в ГАКО. Они объединены в опись 25 фонда 513, к которой приложена историческая справка (предисловие).

Публичное подведение итогов работы архивной службы за год[2].

Обзор деятельности архивной службы Кемеровской области[3].

История архивного дела в Кузбассе, в том числе – публикация летописи архивной службы Кемеровской области с 1943 по 1998 гг.[4].

Обзор НСА ГАКО и перечни методических пособий для работы в архиве.

Обзоры некоторых фондов.

Рецензии на книги по истории Кемеровской области.

Участие в разработке регионального закона «Об Архивном фонде Кемеровской области и архивах»[5].

Публикация нормативной базы для работы архивных учреждений Кузбасса.

Опыт сотрудничества Государственного архива Кемеровской области с общественными объединениями в 1990-х гг. (ДС, СРКК, ДС, КПРФ, ЛДПР и т. д.) и образовательными учреждениями области, со средствами массовой информации (регулярные передачи по материалам ГАКО по местному (областному) радио С. В. Орловой), с органами местного самоуправления, с территориальными органами федеральных организаций.

Практика рассекречивания дел.

Информация о новых поступлений документов в архив.

Публикация научных исследований, выполненных на материалах документов из фондов ГАКО. Публиковались, прежде всего, те исследователи, которые являлись сотрудниками ГАКО. Особенно выделялись исследования по генеалогии (к. и. н. И. Ю. Усков), истории г. Мариинска (к. и. н. А. Н. Ермолаев),  публикации с. н. с. ГАКО Н. В. Галкина по истории коллективизации в Кузбассе, по персоналиям первых руководителей Кемеровского обкома КПСС (А. Б. Коновалов).

Сведения о крайних датах и объемах некоторых фондов.

Обзор информационных возможностях ГАКО, в том числе личных фондов архива.

Опыт работы с документами личного происхождения.

Воспоминания старых архивистов. Сведения о заведующих ГАКО в разное время.

Публикация некоторых документов (например, частной переписки первого секретаря Кемеровского обкома ВКП(б) Е. Ф. Колышева[6]).

Кадровый потенциал архивной службы Кузбасса. Поздравление юбиляров из числа работников архивной службы Кузбасса.

Информация по развитию материально-технической базы ГАКО.

Опыт организации приема на государственное хранение документов из негосударственных организаций. Это новое явление для развития страны и области. В результате приватизации их образовалось множество. С начала 2000-х гг. стало отмечаться их 10-летие – время, с которого делопроизводственные документы (если они представляют ценность) должны поступать на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив. В Кемеровской области этот процесс начался с 1999 г.

Опыт включает:

заключение соответствующих договоров на образование фондов организаций (учреждений) и принятие на сохранение документов,

подготовку местной нормативной базы,

подготовку писем-обращений (напоминаний) в организации,

проведение консультаций,

совещаний,

проведение проверок обеспечения сохранности документов, проведение экспертизы[7].

Повышение квалификации работников архива.

Исполнение запросов социально-правового характера.

Как межведомственный архив  составу г. Юрги Кемеровской области строит свою работу по 3 направлениям:

1) выявление и прием документов ликвидированных , но не имеющих правоприемника, реорганизованных и приватизированных предприятий и организаций. Ни одно предприятие или организация не может быть ликвидировано или реогранизовано, не получив соответствующей записи о сдаче документов по личному составу;

2) прием документов от действующих организаций и предприятий, где сохранность документов не обеспечена;

3) прием документов по личному составу от бюджетных организаций[8].

 

 

Организация регулярных выставок документов, ставших традиционными: вставки к юбилейным датам в истории области, города, предприятий. В том числе, посвященным известным людям[9]. В Прокопьевском городском архиве, например, на них приглашаются учащиеся местных школ[10].

Создание исторических паспортов Кузбасса: А. Я. Волков (1966) и                    А. И. Лакисов по Ленинск-Кузнецкому (1984), Н. В. Галкин – по Юрге[11].

 

 

[1] От редакции // Архивы Кузбасса. – 1997. – № 1. – С. 3.

[2] Итоги 1996 года и задачи на 1997 год // Архивы Кузбасса. – 1997. – № 1. – С. 4 – 13.

[3] Государственная архивная служба Кузбасса в 1995 – 1997 гг. // Архивы Кузбасса. – 1997. – № 2. – С. 4 – 20.

[4] Летопись архивной службы Кемеровской области // Архивы Кузбасса. – 1999. – № 1 (3). – С. 4 – 9.

[5] Об Архивном фонде Кемеровской области и архивах: Закон Кемеровской области от 24 октября 1997 г. // Архивы Кузбасса. – 1997. – № 1. – С. 4 – 13.

[6] Частная переписка первого секретаря Кемеровского обкома ВКП(б) Е. Ф. Колышева (подготовил А. Б. Коновалов) // Архивы Кузбасса. – 2001. – № 1 (4). – С. 38 – 49.

[7] Ермолаева, Л. А. О ходе работы по приему на государственное хранение документов, хранящихся в негосударственных организациях// Архивы Кузбасса. – 2005. – № 1 (8). – С. 9 – 12.

[8] Ковалева, И. С. Проблемы города – наши проблемы / И. С. Ковалева // Архивы Кузбасса. – 1997. – № 2. – С. 53 – 56.

[9] Трофимова, Ж. Э. Документальные выставки, ставшие традицией                                  / Ж. Э. Трофимова, Л. В. Ломакина // Архивы Кузбасса. – 1997. – № 2. – С. 56 – 61.

[10] Букал, Г. И. О передовом опыте прокопьевских архивистов / Г. И. Букал                  // Архивы Кузбасса. – 1997. – № 1. – С. 43 – 44.

[11] Берлинтейгер, Б. И. Создание исторических паспортов Кузбасса / Б. И. Берлинтейгер // Архивы Кузбасса. – 1997. – № 2. – С. 61 – 67.

 

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector