Эффективное функционирование сайта определяется не только комплексом технических средств, логичной структурой, но в первую очередь рациональной организацией информационного обеспечения.
Информационное обеспечение (ИО) – совокупность нормативно-справочной информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, форматов входных и выходных документов, структур баз данных и схемы их взаимосвязи [39, с. 300]. Информационное обеспечение реализуется в документах: описание структуры информационного обеспечения; описание состава и организации информационной базы; форматы входных и выходных документов; существующая и предлагаемая схема движения информационных потоков.
Основное назначение ИО состоит в своевременном формировании и выдаче достоверной информации для принятия управленческих решений. Иными словами, ИО представляет собой комплекс стандартизированных, унифицированных показателей, форм документов и информационных массивов.
На основе анализа сайтов спортивных комплексов, а также исходя из типового информационного образа спортивного учреждения, организационно-функциональной структуры и информационного образа физкультурно-оздоровительного комплекса, с учётом функций и категорий пользователей создаваемого сайта, была разработана карта сайта.
Сайт включает следующие рубрики и подрубрики:
Перерисовать!
Выбор трехуровневой структуры контента сайта обусловлен количеством информации. Между рубриками реализованы переходы с помощью гипертекстовых ссылок.
Аспектное содержание рубрик (подрубрик) сайта МАУ «ФОК» представлено в таблице 10.
Таблица 10 — Аспектное содержание рубрик (подрубрик) сайта МАУ «ФОК» г. Топки
| Название рубрики | Название подрубрики | Аспекты содержания |
| Главная | — | Приглашение клиента к посещению МАУ «ФОК» |
| Новости | Название текущих новостей; Дата создания текущих новостей; Содержание текущих новостей. | |
| О комплексе | документы | Перечень различных документов |
| Тренеры и инструкторы | ФИО; Название должности; Место учебы; Звание; Телефон; | |
| Правило посещение | Содержит правила посещения МАУ «ФОК». | |
| Услуги | — | Наименование услуги; Описание услуги. |
| Поиск | — | Поисковик |
| Карта сайта | — | Иерархическое отражение всех рубрик и подрубрик |
| Фотогалерея | — | Содержит фотографии в МАУ «ФОК» |
| Гостевая книга | — | Содержит сообщения клиентов и сотрудников МАУ «ФОК» |
Система навигации реализована с использованием вертикального меню рубрик сайта с вертикальным меню подрубрик. Предоставляется возможность перехода на предыдущую страницу, нажатием кнопки «Назад» браузера.
В составе вертикального меню, сайт содержит рубрику «Карта сайта», обеспечивающую возможность более быстрого поиска необходимой информации.
Виды гиперссылок, использованных на МАУ «ФОК»:
- Гиперссылки в пределах официального сайта МАУ «ФОК»:
1.1. Гиперссылки с одной рубрики на другую в пределах одного уровня вложения
1.2. Гиперссылки с рубрики одного уровня вложения на рубрику другого уровня вложения
1.3. Гиперссылки с одного фрагмента экранной формы на другую в пределах одной рубрики
- Гиперссылки на другие ресурсы Интернет:
2.1. Гиперссылки на сайты
Входные и выходные документы сайта МАУ «ФОК» представлены в таблице 11.
Таблица 11 — Входные и выходные документы для сайта МАУ «ФОК»
| Наименование документа | Вид документа | Источник формирования | Получатель |
| Описание новости | выходной | Администратор сайта | Клиенты, Администрация |
| Справка о деятельности предприятия | выходной | Отдел
Бухгалтерии |
Клиент, Администрация |
| Справка о тренерах и инструкторах | выходной | Отдел
Бухгалтерии |
Клиент, Администрация |
| Справка о реквизитах организации | выходной | Отдел
Бухгалтерии |
Клиент, Администрация |
| Список услуг | выходной | Отдел
Бухгалтерии |
Клиент |
| Экранная форма | Входной | Администратор сайта | Клиент |
| Характеристика тренера | Входной | Отдел трудоустройства | Работодатели |
Из таблицы 11 видно, что большинство документов разрабатываются отделом бухгалтерии. Эти документы могут быть представлены посредством:
- Электронных носителей (CD-, DVD-диски, флеш-накопители и др.);
- Данных, переданных по локальной сети;
- Данных, переданных по сети Интернет;
- Бумажных носителей.
К выходным документам сайта относятся экранные формы представления входных материалов, обработанных и сгруппированных в рубрики.
При разработке сайта было принято решение об использовании рекламного стиля изложения. Выбор стиля изложения информации на сайте обусловлен категорией пользователей и сферой деятельности учреждения.
Таким образом, спроектированное информационное обеспечение позволяет достигнуть единообразного представления типовых объектов на сайте, отвечает требованиям нормативных документов и технического задания.
