Информационное обеспечение сайта

Эффективное функционирование сайта определяется не только комплексом технических средств, логичной структурой, но в первую очередь рациональной организацией информационного обеспечения.

Информационное обеспечение (ИО) – совокупность нормативно-справочной информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, форматов входных и выходных документов, структур  баз данных  и схемы их взаимосвязи [39, с. 300].  Информационное обеспечение реализуется в документах: описание структуры информационного обеспечения; описание состава и организации информационной базы;  форматы входных и выходных документов;  существующая и предлагаемая схема движения информационных потоков.

Основное назначение ИО состоит в своевременном формировании и выдаче достоверной информации для принятия управленческих решений. Иными словами, ИО представляет собой комплекс стандартизированных, унифицированных показателей, форм документов и информационных массивов.

На основе анализа сайтов спортивных комплексов, а также исходя из типового информационного образа спортивного учреждения, организационно-функциональной структуры и информационного образа физкультурно-оздоровительного комплекса, с учётом функций и категорий пользователей создаваемого сайта, была разработана карта сайта.

Сайт включает следующие рубрики и подрубрики:

Перерисовать!

Выбор трехуровневой структуры контента сайта обусловлен количеством информации. Между рубриками реализованы переходы с помощью гипертекстовых ссылок.

Аспектное содержание рубрик (подрубрик) сайта МАУ «ФОК» представлено в таблице 10.

 

Таблица 10 — Аспектное содержание рубрик (подрубрик) сайта МАУ «ФОК» г. Топки

Название рубрики Название подрубрики Аспекты содержания
Главная Приглашение клиента к посещению МАУ «ФОК»
Новости   Название текущих новостей; Дата создания текущих новостей; Содержание текущих новостей.
О комплексе документы Перечень различных документов
Тренеры и инструкторы ФИО; Название должности; Место учебы; Звание; Телефон;
Правило посещение Содержит правила посещения МАУ «ФОК».
Услуги Наименование услуги; Описание услуги.
Поиск Поисковик
Карта сайта Иерархическое отражение всех рубрик и подрубрик
Фотогалерея Содержит  фотографии в МАУ «ФОК»
Гостевая книга Содержит сообщения клиентов и сотрудников МАУ «ФОК»

 

Система навигации реализована с использованием вертикального меню рубрик сайта с  вертикальным меню подрубрик. Предоставляется  возможность перехода на предыдущую страницу, нажатием кнопки «Назад» браузера.

В составе вертикального меню,  сайт содержит рубрику «Карта сайта», обеспечивающую возможность  более быстрого поиска необходимой информации.

Виды гиперссылок, использованных на МАУ «ФОК»:

  1. Гиперссылки в пределах официального сайта МАУ «ФОК»:

1.1. Гиперссылки с одной рубрики на другую в пределах одного уровня вложения

1.2. Гиперссылки с рубрики одного уровня вложения на рубрику другого уровня вложения

1.3. Гиперссылки с одного фрагмента экранной формы на другую в пределах одной рубрики

  1. Гиперссылки на другие ресурсы Интернет:

2.1.  Гиперссылки на  сайты

Входные и выходные документы сайта МАУ «ФОК» представлены в таблице 11.

 

Таблица 11 — Входные и выходные документы для сайта МАУ «ФОК»

Наименование документа Вид документа Источник формирования Получатель
Описание новости выходной Администратор сайта Клиенты, Администрация
Справка о деятельности предприятия выходной Отдел

Бухгалтерии

Клиент, Администрация
Справка о тренерах и инструкторах выходной Отдел

Бухгалтерии

Клиент, Администрация
Справка о реквизитах организации выходной Отдел

Бухгалтерии

Клиент, Администрация
Список услуг выходной Отдел

Бухгалтерии

Клиент
Экранная форма Входной Администратор сайта Клиент
Характеристика тренера Входной Отдел трудоустройства Работодатели

 

Из таблицы 11 видно, что большинство документов разрабатываются отделом бухгалтерии. Эти документы могут быть представлены посредством:

  • Электронных носителей (CD-, DVD-диски, флеш-накопители и др.);
  • Данных, переданных по локальной сети;
  • Данных, переданных по сети Интернет;
  • Бумажных носителей.

К выходным документам сайта относятся экранные формы представления входных материалов, обработанных и сгруппированных в рубрики.

При разработке сайта было принято решение об использовании рекламного стиля изложения. Выбор стиля изложения информации на сайте обусловлен категорией пользователей и сферой деятельности учреждения.

Таким образом, спроектированное информационное обеспечение позволяет достигнуть единообразного представления типовых объектов на сайте, отвечает требованиям нормативных документов и технического задания.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector