Бланк страховой документации строгой отчетности

Четкая работа по учету бланков строгой отчетности занимает ключевое место в деятельности любой страховой компании.

Бланк страховой документации строгой отчетности (БСО)  –  бланки страховых полисов и специальных знаков государственного образца, бланки страховых полисов страховой компании «Россия» и квитанции на получение страховой премии (взноса)   (Форма № А – 7).

БСО должен иметь присущий только ему номер, выполненный типографским способом. По номеру бланка страховой документации строгой отчетности осуществляется учет бланков на всех стадиях организации процесса страхования.

Схема движения БСО от центрального офиса (ЦО) до филиалов представлена на рисунке 11:

Схема движения БСО

Рисунок 11 — Схема движения БСО

Все подразделения страховой компании «Россия» должны ежегодно подготавливать заявки на изготовление БСО с учетом планируемого объема продаж. Согласно полученным заявкам, ЦО осуществляет заказ необходимого количества БСО в типографии. При размещении заказа на изготовление БСО, отдел учёта БСО ЦО предоставляет типографии необходимую нумерацию  бланков страховых полисов и регистрационных номеров договоров страхования, обеспечивая уникальность номера для каждого бланка, изготавливаемого для компании. Затем готовые БСО рассылаются по филиалам, согласно поступившим заявкам. При осуществлении транспортировки должны быть предусмотрены надлежащие меры по охране груза, исключающие возможность утраты  или порчи бланков страховой документации строгой отчётности.

Порядок изготовления, транспортировки, учета и хранения бланков страховых полисов (полиса ОСАГО) и спецзнаков государственного образца, а также порядок их уничтожения, регулируется Федеральным законом «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств» от 25 апреля 2002 года № 40-ФЗ,  «Положением РСА о порядке изготовления, транспортировки, учёта, хранения и уничтожения бланков страховых полисов и специальных знаков государственного образца» (в редакции от 21.12.2006 г.) иными нормативными актами, принятыми в соответствии с Федеральным законом, а также «Положением об обеспечении подразделений ОСАО «Россия» бланками страховой документации» от 10 июля 2007 г.

На рисунке 12 представлена форма полиса государственного образца.

Форма полиса обязательного страхования гражданской ответственностиНа рисунке 13 представлена форма страхового полиса компании «Россия».

 

Полис страхования средств автотранспорта

Приемка бланков страховой документации строгой отчетности, по количеству и качеству осуществляется в соответствии с требованиями «Инструкции о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству» и «Инструкции о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству», утвержденных постановлениями Госарбитража при СМ СССР (с изменениями и дополнениями) от 15.06.1965 г. № П-6 и от 25.04.1966 г. № П-7, а также Гражданским кодексом РФ. Прием БСО осуществляется ответственным работником, который вручную должен проверить соответствие бланков товарным накладным по количеству и номерам. На данном этапе происходит множество ошибок в связи с большими объемами монотонной работы.

Хранение бланков страховой документации строгой отчетности осуществляется в местах, обеспечивающих их сохранность. В подразделениях ЦО и филиалах бланки страховой документации строгой отчетности, в том числе испорченные до момента их уничтожения,  хранятся в металлическом шкафу (сейфе), в необходимых случаях — в помещении, доступ в которое возможен только в присутствии ответственного работника.

Выдача БСО сотрудникам, относящимся к отделу агентских продаж, осуществляется ответственным работником. Каждая передача БСО фиксируется либо актом приема-передачи БСО, либо актом (отчетом) о выполнении работ.

Исходя из схемы движения БСО (рисунок 11) выделяется область необходимой автоматизации, т.е.:

  • Контроль приема чистых бланков страховых полисов и сопроводительных документов;
  • Четкий учет наличных БСО;
  • Информация по выдаче чистых БСО агентам;
  • Регистрация оформленных страховых полисов в страховой компании,
  • Создание отчетов и предоставление информации в ЦО.

В страховой компании «Россия» учет ведется по каждому виду БСО. Данные учета отражаются  в электронном виде в информационной системе 1С 8.0. «Управление страховой компанией» по форме оборотной ведомости, содержащей следующую информацию (таблица 2):

 

Таблица 2 — Данные учета в системе 1С 8.0. «Управление страховой компанией»

№ п/п Наименование Пояснение
1 Код группы материальных ценностей Код группы материальных ценностей, к которому относятся БСО
2 Инвентарный номер Присваивается  новой партии  вида БСО
3 Наименование вида БСО Наименование вида БСО
4 Остаток  БСО Остаток по каждому наименованию БСО на начало месяца
5 Полученные БСО Количество, серия и номера БСО, полученных в текущем месяце полученных в текущем месяце БСО  по каждому наименованию
6 Расход БСО Общий расход каждого наименования БСО за месяц  с разбивкой по кодам подразделений, получающих БСО
7 Остаток БСО Остаток БСО по каждому наименованию на конец месяца

Административный отдел Бухгалтерии ведет количественный учет БСО в информационной системе 1С 8.0. «Управление страховой компанией» на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности». Аналитический учет по этому счету ведется по каждому виду БСО.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector