Количественный и номерной учет БСО в филиалах Общества ведётся в информационной системе 1С 8.0. «Управление страховой компанией» в соответствии с утверждёнными Инструкциями, где в обязательном порядке должно отражаться:
- первоначальная приемка бланков;
- выдача бланков сотрудникам, ответственным за учет, хранение, прием и выдачу бланков в филиале (агентстве);
- выдача бланков сотрудникам филиала, осуществляющих реализацию (оформление) БСО;
- выдача бланков уполномоченным представителям организаций, реализующих БСО от имени Общества в соответствии с заключенными агентскими договорами;
- изменение статусов по испорченным, утраченным, оформленным, уничтоженным бланкам;
- данные о лицах испортивших или утративших бланки.
Информация о расходе каждого наименования бланков страховой документации строгой отчетности формируется в административно-хозяйственной части на основании данных требований-накладных (форма № М-11), утвержденной постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а, используемых при выдаче бланков страховой документации строгой отчётности в отдел учёта БСО.
Данные об утраченных и испорченных бланках страховых полисов и спецзнаков государственного образца, отдел учёта БСО ежемесячно к 10 числу месяца следующим за отчётным направляет в АИС РСА. Указанные данные могут предоставляться МВД РФ в соответствии с соглашениями об информационном взаимодействии между РСА и МВД РФ для предотвращения мошеннических операций с БСО.
Данные об утраченных бланках страховых полисов государственного образца размещаются РСА на интернет — сайте РСА.
Рисунок 14 — Сайт Российского союза автостраховщиков
Программы учета БСО
Наиболее известными программами для работы в страховых компаниях, содержащими программные модули для учета БСО, являются:
- Система по учету БСО (компания «Квадриум»);
- Система «ПАРУС-Страхование 6.x»;
- «1С: Предприятие 8. Ортикон: Управление брокером 1.0»;
- Программа «Аналитик»;
- Решение «Diasoft FA# Insurance»;
- Страховая система «UNICUS 2.1»;
- Система автоматизации деятельности страховых компаний «Finport Life Insurance»;
- АСУ БСО «Корвет»;
- Программа «КИАС: Страхование».
