1. При отсутствии сотрудника по уважительной причине (отпуск, командировка, болезнь) руководителем подразделения готовится докладная записка (Приложение 1) на имя заместителя генерального директора – директора филиала об установлении доплаты сотруднику с письменным согласием работника.
2. Докладная записка направляется для согласования и проверки на соответствие критериев установления доплат (Приложение 2) в управление мотивации и организационного развития, а после передается в отдел кадровой политики и работы с персоналом для подготовки проекта приказа.
3. Подготовленный проект приказа передается на подпись.
4. После подписания приказа специалист отдела кадровой политики и работы с персоналом направляет электронную версию приказа руководителю подразделения.